Dokumentationspflicht – ⚠️ Gesetzliche Pflicht!

Rechtsgrundlage

Nach § 24 Abs. 6 der DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention" muss über jede geleistete Erste Hilfe eine Aufzeichnung geführt werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt mindestens 5 Jahre. Alle Aufzeichnungen sind vertraulich zu behandeln.

Formular: DGUV Information 204-021 – Meldeblock zur Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen

Warum ist die Dokumentation so wichtig?

Die Aufzeichnung …

• belegt, dass eine Verletzung oder Erkrankung im Rahmen einer versicherten Tätigkeit eingetreten ist
• ist entscheidend bei Spätfolgen – z. B. für Ansprüche gegenüber der gesetzlichen Unfallversicherung
• dient als Grundlage für die Auswertung von Unfällen

So wird dokumentiert – Schritt für Schritt

1. Den Meldeblock (DGUV 204-021) nehmen – er hängt/liegt direkt beim Verbandskasten am Treppenaufgang.

2. Nach jeder Erste-Hilfe-Leistung das Formular vollständig und leserlich ausfüllen:

Kinder und Jugendliche dürfen beim Ausfüllen helfen – beispielsweise bei der Angabe ihrer eigenen Daten oder beim Schildern des Unfallhergangs. Die Verantwortung für eine vollständige und korrekte Dokumentation trägt jedoch stets die erwachsene Ersthelferin oder der erwachsene Ersthelfer.

3. Die ausgefüllte Seite abreißen und in den Briefkasten des Vorstands (direkt neben dem Verbandskasten) einwerfen.

4. Der Vorstand sammelt und archiviert die Formulare vertraulich.

💡 Tipp: Formular direkt nach dem Einsatz ausfüllen – solange alle Details noch präsent sind.

Aufbewahrung