# Dokumentationspflicht – ⚠️ Gesetzliche Pflicht!

## Rechtsgrundlage

Nach **§ 24 Abs. 6 der DGUV Vorschrift 1** „Grundsätze der Prävention" muss über **jede geleistete
Erste Hilfe eine Aufzeichnung geführt** werden. Die Aufbewahrungsfrist beträgt **mindestens 5
Jahre**. Alle Aufzeichnungen sind **vertraulich** zu behandeln.

Formular: **DGUV Information 204-021** – _Meldeblock zur Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen_

## Warum ist die Dokumentation so wichtig?

Die Aufzeichnung …

- **belegt**, dass eine Verletzung oder Erkrankung im Rahmen einer versicherten Tätigkeit
  eingetreten ist
- ist **entscheidend bei Spätfolgen** – z. B. für Ansprüche gegenüber der gesetzlichen
  Unfallversicherung
- dient als Grundlage für die Auswertung von Unfällen

## So wird dokumentiert – Schritt für Schritt

![](/api/doku/image/f00e8e2c-36ca-4b58-919e-c53c0d3664a2)

**1.** Den **Meldeblock (DGUV 204-021)** nehmen – er hängt/liegt direkt beim Verbandskasten am
Treppenaufgang.

**2.** Nach jeder Erste-Hilfe-Leistung das Formular **vollständig und leserlich ausfüllen:**

| Pflichtangabe                           | Beispiel                       |
| --------------------------------------- | ------------------------------ |
| Datum und Uhrzeit                       | 06.05.2026, 10:41 Uhr          |
| Name der verletzten Person              | Max Mustermann                 |
| Art der Verletzung / Erkrankung         | Schürfwunde am Knie nach Sturz |
| Durchgeführte Maßnahmen                 | Wundreinigung, Pflasterverband |
| Name des Ersthelfers / der Ersthelferin | Maria Musterfrau               |

> **Kinder und Jugendliche** dürfen beim Ausfüllen helfen – beispielsweise bei der Angabe ihrer
> eigenen Daten oder beim Schildern des Unfallhergangs. Die **Verantwortung für eine vollständige
> und korrekte Dokumentation** trägt jedoch stets die erwachsene Ersthelferin oder der erwachsene
> Ersthelfer.

**3.** Die ausgefüllte Seite **abreißen** und in den **Briefkasten des Vorstands** (direkt neben dem
Verbandskasten) **einwerfen.**

![](/api/doku/image/f28eba1e-dadf-4376-a241-1078bc4ea329)

**4.** Der Vorstand sammelt und archiviert die Formulare vertraulich.

> 💡 **Tipp:** Formular direkt nach dem Einsatz ausfüllen – solange alle Details noch präsent sind.

## Aufbewahrung

| Kriterium          | Regelung                           |
| ------------------ | ---------------------------------- |
| Aufbewahrungsdauer | **Mindestens 5 Jahre**             |
| Verantwortlich     | Vorstand der TG Höchst 1847 e.V.   |
| Aufbewahrungsort   | Vorstandsbüro, 1. OG – vertraulich |
| Zugang             | Nur befugte Personen (Vorstand)    |